Hoe worden mijn boekingen gefactureerd?

Boekingen die voor jouw venue gemaakt worden via Deskbookers zullen door Deskbookers gefactureerd worden. Deskbookers is verantwoordelijk voor de betaling en zorgt ervoor dat deze aan het einde van de maand worden uitbetaald.

Lees hier meer

Voor jouw eigen klanten ben je als venue zelf verantwoordelijk voor de facturatie. Dit kan op twee manieren.

1. Je eigen boekhoudsoftware

Wanneer jouw klanten via de Internet boekingstool een boeking plaatsen, kun je hen factureren middels je eigen boekhoudsoftware.

In het maandelijks boekingsoverzicht kun je de boekingen filteren voor jouw eigen boekingen en de boekingen die via Deskbookers zijn gemaakt. Dit overzicht kun je exporteren als een .csv bestand en gebruiken voor je eigen facturatie.

2. Facturatie functionaliteit in DB for Partners

Als venue kun je ook gepersonaliseerde facturen versturen via DB for Partners.   

Deze functionaliteit stelt je in staat om eenvoudig een factuur aan te maken voor jouw klanten. Ga naar het tabblad 'Facturatie' en kies ‘’Creëer factuur’’.

1. Hier zie je een overzicht van alle klanten die een openstaande boeking hebben die nog gefactureerd moet worden.
2. Selecteer de klant waarvoor je een factuur aan wilt maken door deze te selecteren of door te zoeken.
3. Als er meerdere facturen open staan, vink dan aan welke factuur of welke facturen je wilt factureren.
4. Klik op ‘Ga verder’.
5. Je komt nu in het scherm Factuur- factuurgegevens. Je hebt hier de optie om een bericht toe te voegen aan de factuur. Dit bericht kun je typen in het vak ‘Opmerkingen’. Tevens heb je de optie om bij ‘Factuurstatus’ aan te vinken of je de status wilt zetten op open (factuur is verstuurd, maar nog niet betaald), automatische incasso (het factuurbedrag wordt automatisch afgeschreven) of reeds betaald.
6. Klik op ‘Ga verder’.
7. Je komt in het scherm Factuur- Conceptfactuur waarin je de boeking definitief maakt. Vink bovenaan het e-mailadres aan van de klant waar je de factuur heen wilt sturen. Je kunt daarbij ook kiezen om meerdere e-mailadressen in te vullen waar de factuur heen verstuurd mag worden.
8. Klik rechtsonder op de button ‘Maak factuur definitief’.

Note: Heb je nog geen toegang tot deze functie, maar ben je geïnteresseerd in deze tool? Neem dan contact op met partners@deskbookers.com.

In het maandelijks boekingsoverzicht wordt vervolgens voor elke boeking aangegeven of er al een factuur is aangemaakt. Zo kun je controleren welke boekingen nog gefactureerd moeten worden.

Wat gaat er nog gebeuren?

We werken nog aan een integratie met Exact waardoor facturen aangemaakt in DB for Partners automatisch op betaald worden gezet.