Kunnen mijn ruimtes op aanvraag geboekt worden?

Deskbookers biedt twee type boekingsvormen aan: Ruimtes die direct boekbaar zijn en ruimtes die op aanvraag te boeken zijn.

Direct boeken

Direct boekbare vergaderruimtes kan je direct boeken. Deze locaties hebben hun agenda’s gekoppeld aan Deskbookers. Dit houdt in dat wanneer een ruimte beschikbaar is op Deskbookers, de klant zeker is van deze ruimte wanneer ze een boeking plaatsen. Ze krijgen een boekingsbevestiging per mail wanneer ze de ruimte hebben geboekt. Deze type ruimtes kunnen herkend worden aan het bliksemschicht icoon op de ruimte pagina en leveren de beste conversie.

Op aanvraag boeken

Een aantal locaties hebben hun agenda niet gesynchroniseerd met Deskbookers. Dit betekent dat deze locaties de gemaakte boekingen dienen te accepteren of af te wijzen. De locatie krijgt hiervoor maximaal 24 uur. Wanneer de locatie heeft gereageerd op de boekingsaanvraag wordt een een mailbevestiging naar de klant gestuurd. Deze locaties kunnen herkend worden aan de zandloper icoon op de ruimte pagina.

We beloven onze klanten real-time beschikbaarheid en willen dus dat de beschikbaarheid in de kalenders van onze locatie partners goed bijgehouden worden. Daarnaast willen we onze klanten zo snel mogelijk een bevestiging kunnen sturen van een succesvolle boeking. Over het algemeen willen we dan ook dat de ruimtes direct boekbaar zijn, maar er kunnen uitzonderingen gemaakt worden. Wanneer je je ruimtes op aanvraag beschikbaar wilt maken, neem dan contact op met ons locatie management team door een mail te sturen naar partners@deskbookers.com.